كيف تبدأ مع
ميديا لاب Portal.
نظرة عامة
ميديا لاب Portal ليس مجرد تطبيق لإدارة المهام، بل هو محرك متكامل مبني على مفهوم 'المخططات الذكية' التي تحول كل عملية متكررة في وكالتك إلى مسار آلي ومراقب.
الأمن أولاً
بيانات مشاريعك وعملائك مشفرة بالكامل.
الأداء العالي
المنصة مصممة للتعامل مع آلاف المهام دون أي تأخير.
إعداد الحساب
- 1
قم بإنشاء حساب الوكالة وتفعيل النطاق الفرعي.
- 2
ادعُ أعضاء الفريق وحدد لكل منهم 'Role' مخصص.
- 3
اربط بوابة العملاء بشعارك وألوانك الخاصة.
دليل استوديو تخطيط العمليات (Blueprint Studio)
تذكير هام
تذكير: هذا القسم حساس جداً. أي تعديل هنا يؤثر مباشرة على كيفية هيكلة مشاريعك المستقبلية وكيفية متابعة العميل لها.
لماذا نستخدم القوالب؟
بدلاً من البدء من الصفر في كل مشروع، تتيح لك القوالب برمجة مسارات عمل مسبقة بناءً على فئة العميل أو الخدمة، مثل تمييز مراحل الإنتاج الإعلامي عن مراحل التسويق الرقمي.
ربط المراحل (Internal vs Client)
التحكم في ما يراه فريقك (تفاصيل دقيقة) مقابل ما يراه عميلك (مراحل مبسطة)، مع ضرورة ربط كل مرحلة داخلية بمراحل متابعة العميل لضمان الشفافية.
توزيع الأدوار (Roles Mapping)
تحديد الوظائف المطلوبة لكل مسار عمل (مثل مونتير، مصور، كاتب محتوى) ليتم تخصيص المهام لهم آلياً عند بدء المشاريع.
تخصيص العناصر (Elements)
تحديد أنواع المخرجات المتاحة في المسار لضمان استلام وتسليم المواد المطلوبة بدقة تامة.
الحقول الإضافية (Custom Fields)
إضافة متطلبات زمنية أو تقنية ملزمة لكل مهمة لضمان جودة الأداء وعدم نسيان التفاصيل الصغيرة.